Propuesta de Servicios Future Vision 24

ADMINISTRACIÓN

Organización y Comunicación:

• Gestión del calendario administrativo y coordinación de mensajes, reuniones, citas y eventos internos o externos, cumpliendo con los tiempos establecidos.
• Optimización de procesos y documentos: organizamos información y desarrollamos procedimientos de trabajo eficientes, generando mayor productividad y más ventas.

Seguimiento y Actualización de Datos en Excel y CRM:

• Mantenimiento preciso y actualizado de datos en Excel y CRM.
• Revisión y actualización continua de datos, análisis avanzado para informes detallados y automatización de procesos mediante macros y flujos de trabajo.

Realización de Facturas:

• Gestión del proceso de facturación: creación, seguimiento de pagos y conciliación de cuentas.
• Generación de facturas profesionales, monitorización de pagos y envío de recordatorios.

Subida de Archivos a la Nube:

• Digitalización y almacenamiento de documentos en la nube (Google Drive, Dropbox, OneDrive).
• Escaneo, organización y subida de documentos, asegurando la protección de datos con medidas de seguridad adecuadas.

Redacción de Contratos:

• Redacción de contratos claros y detallados que protegen tus intereses y aseguran el cumplimiento de las condiciones acordadas.
• Adaptación de los contratos a tus necesidades específicas, cumpliendo con las normativas legales vigentes.

Contacto con los Clientes:

• Mantenimiento de una comunicación fluida y efectiva con los clientes para asegurar su satisfacción y fidelización.
• Soporte rápido y efectivo, seguimiento post-venta y gestión del feedback para mejora continua.

Gestión de Documentación:

• Gestión integral de documentos, asegurando organización y accesibilidad.
• Clasificación y archivo sistemático de documentos, manteniéndolos al día y accesibles.

Análisis y Optimización de Formularios:

• Optimización de formularios para facilidad de uso y eficiencia en la recolección de información.
• Análisis y rediseño de formularios actuales para hacerlos más intuitivos y efectivos.

Coordinación de Equipos:

• Facilitación de la coordinación de equipos de trabajo para asegurar la ejecución eficiente y efectiva de proyectos.
• Planificación de tareas, comunicación entre miembros y monitoreo del progreso.

Gestión de Crisis:

• Planificación y ejecución de estrategias de respuesta rápida para manejo de situaciones de crisis.
• Desarrollo de planes de contingencia, implementación de acciones rápidas y gestión de la comunicación estratégica.

formación de personal

Capacitación en el área de:

1. Administración:
• Descripción: Capacitación en habilidades administrativas esenciales para mejorar la eficiencia y efectividad en la gestión de recursos y planificación.
2. Contabilidad:
• Descripción: Proveer conocimientos contables fundamentales para la gestión financiera precisa y responsable, incluyendo el uso de software contable.
3. Marketing:
• Descripción: Desarrollar habilidades en marketing digital y tradicional para aumentar la visibilidad y alcance de la empresa mediante estrategias efectivas.
4. Closer de Ventas:
• Descripción: Capacitar a los vendedores en técnicas avanzadas de cierre de ventas, manejo de objeciones y estrategias de seguimiento post-venta.
5. Recursos Humanos:
• Descripción: Formar a los profesionales en prácticas modernas de gestión del talento, selección, contratación, y evaluación del desempeño del personal.

CONTABILIDAD

Registro y Control de Transacciones:

• Registro preciso y oportuno de todas las transacciones financieras de la empresa.

Elaboración de Informes Financieros:

• Preparación periódica de informes financieros como el estado de resultados, el balance general y el flujo de efectivo.

Gestión de Cuentas por Pagar y por Cobrar:

• Administración de cuentas por pagar y cobrar, asegurando pagos a tiempo y flujo de efectivo constante.

Control de Presupuesto:

• Participación en la elaboración del presupuesto y seguimiento para mantener los gastos dentro de los límites establecidos.

Gestión de Impuestos:

• Preparación y presentación de impuestos de acuerdo con las leyes fiscales vigentes, asegurando pagos oportunos.

Auditoría Interna:

• Realización de auditorías internas para garantizar la precisión y cumplimiento de los procesos financieros.

Soporte en Toma de Decisiones:

• Provisión de información financiera y análisis para apoyar la toma de decisiones estratégicas.

Gestión de Nóminas:

• Administración de procesos de nómina, calculando salarios y beneficios de manera precisa y oportuna.

Cumplimiento Legal:

• Aseguramiento del cumplimiento de leyes y regulaciones financieras, contables, laborales y fiscales.

Análisis Financiero:

• Evaluación de rentabilidad, liquidez y solvencia de la empresa mediante análisis de estados financieros y ratios.

Análisis de Costos y Control de Gastos:

• Análisis detallado de costos para identificar oportunidades de reducción de gastos y mejorar la eficiencia operativa

Closer de ventas

Entender y Atender las Necesidades de los Clientes:

• Cumplimiento de requisitos del cliente según acuerdos previos.

Asesoramiento Personalizado:

• Atención personalizada y asesoramiento durante el proceso de venta.

Ofrecimiento de Producto o Servicio:

• Oferta del servicio/producto que mejor se adapta a las necesidades del cliente.

Resolución de Problemas:

• Atención a consultas e incidencias de manera oportuna y eficaz.

Empatizar con los Clientes:

• Anticipación de las necesidades del cliente para realizar la venta.

Seguimiento de Leads de Venta:

• Seguimiento a clientes después de la venta.

Firma de Contratos:

• Análisis y oferta de productos/servicios según las necesidades identificadas.

Aumento de las Ventas:

• Estrategias para incrementar las ventas a través de atención y seguimiento personalizados.